Fot. Materiały promocyjne NASK
EZD RP to nie tylko kolejny system informatyczny. Dzięki niemu urzędy oszczędzą czas i pieniądze. Zniknie problem zaginionej teczki i przechowywania ton dokumentów papierowych. Dla obywateli z kolei oznacza to szybsze załatwienie sprawy – bez wychodzenia z domu i stania w kolejkach. Lepsza organizacja pracy przekłada się na lepszą jakość usług publicznych. EZD RP sprawia, że przy wsparciu NASK i Ministerstwa Cyfryzacji Polska staje się suwerennym krajem pod kątem cyfryzacji administracji.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Aby wdrożyć EZD RP, trzeba odwagi (.). Nie zmienimy wszystkiego w jeden dzień, bo to niemożliwe. Upowszechniając EZD RP, robimy jednak realny – i wierzę, że bezpieczny – krok w stronę utrzymania tempa cyfrowego rozwoju Polski, budowania synergii państwa, samorządu i obywateli. Wszyscy musimy być ambasadorami tej zmiany – mówi wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.
Jakie jest główne założenie EZD?
EZD RP, opracowany przez NASK, jest bezpłatnie udostępniany jednostkom administracji publicznej. Bezkosztowe jest także jego wdrożenie w chmurze, a w trakcie tego procesu NASK zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne. EZD RP można też poznawać samodzielnie. NASK publicznie udostępnia online materiały edukacyjne i informacje, które pozwalają na odkrycie pełnego potencjału systemu.
Jakie jest główne założenie EZD?
EZD RP, opracowany przez NASK, jest bezpłatnie udostępniany jednostkom administracji publicznej. Bezkosztowe jest także jego wdrożenie w chmurze, a w trakcie tego procesu NASK zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne. EZD RP można też poznawać samodzielnie. NASK publicznie udostępnia online materiały edukacyjne i informacje, które pozwalają na odkrycie pełnego potencjału systemu.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Fot. Materiały promocyjne NASK
Głównym założeniem wprowadzenia EZD RP jest uproszczenie obiegu dokumentów, sprawne zarządzanie informacją w urzędach, większa transparentność i przyspieszenie załatwiania spraw urzędowych. Dzięki integracji z e-Doręczeniami oraz ePUAP-em, system umożliwia bezpieczną i szybką wymianę dokumentów z obywatelami i urzędami oraz automatyzację obsługi korespondencji.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Jakie mogą wystąpić bariery we wdrażaniu?
Fot. Materiały promocyjne NASK
EZD RP działa już w 1500 jednostkach administracji publicznej, a liczba wdrożeń systemu stale rośnie. W wielu instytucjach nadal jednak dominuje obieg papierowy, co wydłuża procedury, generuje wyższe koszty i utrudnia sprawne zarządzanie dokumentacją. Według danych GUS tylko 30,6 proc. jednostek administracji publicznej dokumentuje sprawy w postaci elektronicznej.
Największą barierą we wdrażaniu EZD RP pozostaje mentalność. Urzędnikom, którzy od lat działali na obiegu dokumentacji papierowej, trudno pożegnać się ze starymi przyzwyczajeniami. Dane przechowywane na dyskach i w chmurze to dla wielu pracowników administracji publicznej wciąż abstrakcja i rzeczywistość, do której trudno się przystosować.
Warto jednak podkreślić, że najtrudniejszy jest zawsze pierwszy krok, który wymaga największego nakładu pracy i sił.
Największą barierą we wdrażaniu EZD RP pozostaje mentalność. Urzędnikom, którzy od lat działali na obiegu dokumentacji papierowej, trudno pożegnać się ze starymi przyzwyczajeniami. Dane przechowywane na dyskach i w chmurze to dla wielu pracowników administracji publicznej wciąż abstrakcja i rzeczywistość, do której trudno się przystosować.
Warto jednak podkreślić, że najtrudniejszy jest zawsze pierwszy krok, który wymaga największego nakładu pracy i sił.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Efekty są jednak szybko zauważalne, bo wdrażając elektroniczny system zarządzania dokumentacją, zyskują nie tylko obywatele, ale także urzędnicy. Mniej sytuacji związanych z szukaniem dokumentów, mniej teczek, mniej papieru w archiwach. Znika też problem przestojów np. z powodu choroby czy urlopu pracownika – wskazany pracownik ma dostęp do danych w dowolnym momencie.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Na co warto przeznaczyć nowe środki z KPO?
EZD RP jest dofinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy. To ponad 200 mln zł, które pozwalają na:
• budowę chmury dostępnej dla ponad 300 tys. urzędników; wykorzystanie SaaS EZD RP eliminuje potrzebę zakupu sprzętu, licencji oprogramowania oraz zatrudniania specjalistów IT;
• wdrażanie systemu w kolejnych 2 tys. podmiotów – od najmniejszych, zatrudniających kilku pracowników (przedszkola czy biblioteki), przez szkoły i MOPS-y, aż po jednostki w których pracuje ponad tysiąc osób, jak duże samorządy;
• udostępnienie wsparcia świadczonego przez ekspertów NASK w zakresie infrastruktury, wdrożenia, szkoleń i obsługi systemu.
Dzięki temu wszystkie placówki – małe i duże – mogą skorzystać z nowoczesnych rozwiązań cyfrowych bez ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych. Możliwość objęcia podmiotu pełnym wsparciem NASK, jest uzależniona m.in. od klasyfikacji jednostki, jej gotowości do wdrożenia i wytycznych Ministra Cyfryzacji.
EZD RP jest dofinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy. To ponad 200 mln zł, które pozwalają na:
• budowę chmury dostępnej dla ponad 300 tys. urzędników; wykorzystanie SaaS EZD RP eliminuje potrzebę zakupu sprzętu, licencji oprogramowania oraz zatrudniania specjalistów IT;
• wdrażanie systemu w kolejnych 2 tys. podmiotów – od najmniejszych, zatrudniających kilku pracowników (przedszkola czy biblioteki), przez szkoły i MOPS-y, aż po jednostki w których pracuje ponad tysiąc osób, jak duże samorządy;
• udostępnienie wsparcia świadczonego przez ekspertów NASK w zakresie infrastruktury, wdrożenia, szkoleń i obsługi systemu.
Dzięki temu wszystkie placówki – małe i duże – mogą skorzystać z nowoczesnych rozwiązań cyfrowych bez ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych. Możliwość objęcia podmiotu pełnym wsparciem NASK, jest uzależniona m.in. od klasyfikacji jednostki, jej gotowości do wdrożenia i wytycznych Ministra Cyfryzacji.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Dobre praktyki, proste wdrożenie
Wdrożenie EZD RP obejmuje kilku etapów. W przypadku decyzji o wdrożeniu systemu w modelu chmurowym i pozytywnej kwalifikacji przez NASK, jednostka otrzymuje dostęp do platformy SaaS EZD RP. Kolejne działania realizowane są według ustalonego harmonogramu i obejmują:
1. szkolenia dla użytkowników z obsługi systemu oraz administrowania nim.
2. wsparcie wdrożeniowe – eksperci NASK pomagają jednostkom publicznym w procesie implementacji systemu.
3. monitoring działania – polega na analizie funkcjonowania EZD RP oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.
Wdrożenie EZD RP obejmuje kilku etapów. W przypadku decyzji o wdrożeniu systemu w modelu chmurowym i pozytywnej kwalifikacji przez NASK, jednostka otrzymuje dostęp do platformy SaaS EZD RP. Kolejne działania realizowane są według ustalonego harmonogramu i obejmują:
1. szkolenia dla użytkowników z obsługi systemu oraz administrowania nim.
2. wsparcie wdrożeniowe – eksperci NASK pomagają jednostkom publicznym w procesie implementacji systemu.
3. monitoring działania – polega na analizie funkcjonowania EZD RP oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.
Fot. Materiały promocyjne NASK
Fot. Materiały promocyjne NASK
EZD RP to ważny krok w cyfryzacji polskiej administracji
Lepsza organizacja pracy urzędów przekłada się na poprawę jakości obsługi obywateli. Wdrożenia EZD RP to strategiczny element cyfrowego awansu państwa i skutecznej realizacji procesów administracyjnych.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją było oczywistą potrzebą – administracja musi być cyfrowa nie tylko w kontaktach
z obywatelami, ale także wewnętrznie. Dlatego stworzyliśmy EZD, a dziś rozwijamy EZD RP jako nowoczesne, chmurowe rozwiązanie dla całego sektora publicznego. Naszym celem jest, aby do 2028 roku każdy urząd korzystał z systemów klasy EZD, a do 2035 roku elektroniczne zarządzanie dokumentacją stało się standardem w całej administracji – mówi Mariusz Madejczyk, Zastępca dyrektora ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych w NASK.
Więcej informacji dotyczących EZD RP i elektronicznego zarządzania dokumentacją: https://www.ezdrp.gov.pl/kpo
Materiał promocyjny NASK.
Lepsza organizacja pracy urzędów przekłada się na poprawę jakości obsługi obywateli. Wdrożenia EZD RP to strategiczny element cyfrowego awansu państwa i skutecznej realizacji procesów administracyjnych.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją było oczywistą potrzebą – administracja musi być cyfrowa nie tylko w kontaktach
z obywatelami, ale także wewnętrznie. Dlatego stworzyliśmy EZD, a dziś rozwijamy EZD RP jako nowoczesne, chmurowe rozwiązanie dla całego sektora publicznego. Naszym celem jest, aby do 2028 roku każdy urząd korzystał z systemów klasy EZD, a do 2035 roku elektroniczne zarządzanie dokumentacją stało się standardem w całej administracji – mówi Mariusz Madejczyk, Zastępca dyrektora ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych w NASK.
Więcej informacji dotyczących EZD RP i elektronicznego zarządzania dokumentacją: https://www.ezdrp.gov.pl/kpo
Materiał promocyjny NASK.
reklama